お申し込み手順

■お手続きについて

・オンライン予約は、ご予約の前に会員登録が必要となります。(→会員登録の手順はこちら)
・店舗概要、利用規約をよくお読み頂き、内容にご同意の上お申込み下さい。

・お申し込みにはオンライン、FAXの2種類の方法がございます。(→オンラインでのお申込み) (→FAXのお申込み)

・貸し会議室のご利用、変更・キャンセルにはお申し込み手続きが必要となります。(→変更・キャンセルの手順はこちら)

■新規会員登録

  1. TOPページの「新規会員登録」ボタンを押してください。
    新規会員登録
  2. 「新規会員登録申込フォーム 」でe-mailアドレスを入力します。
  3. e-mailが送信されますので、お使いのメールソフトでメールを確認して下さい。
  4. メールに記載してあるURLのページを開いて必要事項を入力してください。
  5. 必要事項を入力後、登録完了のメールが届きます。これでユーザ登録が完了いたしました。 ご登録のユーザ名とパスワードでログインをして名古屋会議室をご利用下さい。

■オンライン予約お申し込みについて

  1. 利用する会議室を探します。

    日時が決まっていて、会議室を探す場合

    最寄り駅から探す場合

    地図から探す場合

    施設一覧から探す場合

    設備の条件を指定して探す場合

  2. 予約したい会議室の予約状況を確認します。
  3. 予約をする会場が決まりましたら、利用したい日の「予約」ボタンを押します。
  4. ログインをしていない場合はユーザIDとパスワードを入力してログインをします。 (オンラインでのご予約には会員登録が必要です。)
  5. 画面に従って、必要事項を入力、予約の申込みを行ってください。

  6. 申込みボタンを押せば予約のお申込みは完了です。 会議室オペレーターがご予約のお申込み内容を確認して、ご予約についてご連絡させて頂きます。(予約状況によってはお申込みのご予約をお受けできない場合がございます。)

 

 

オンラインでの予約のお申込みは仮予約となります。お申込みを元に会議室オペレーターから 内容確認のご連絡をさせて頂きます。内容確認後、ご予約完了の通知をメールで送信させて頂き次第ご予約が完了となります。

■FAX予約お申し込みについて

 

  1. インターネットからお申込みの場合と同様に利用する会議室を探します。
  2. 施設の詳細ページから申込用紙をダウンロードして印刷をします。
  3. 申込書に則って必要事項を記入し、申込み・受付センター(052-563-0759)までFAXにてお申込み下さい。 (FAXをご送信頂きました段階ではご予約は確定しておりません。)
  4. お申込書が届きましたら、会議室オペレーターから予約状況と内容確認のご連絡をさせて頂きます。
  5. 内容確認が出来次第、ご予約の完了となります。

 

ご予約は必ず、会議室オペレーターからのご連絡の後に完了となります。 お申込み時点ではご予約は完了しておりませんので、ご注意下さい。

 

■ご予約内容の変更、キャンセルについて

  1. TOPページのログインボタンを押してログイン後、マイページボタンを押してマイページを表示します。
  2. マイページのサービスメニュー「予約情報一覧」ボタンを押してページを表示してください。
  3. お客様のご予約の一覧が表示されますので、変更・キャンセルをしたい予約の「詳細」ボタンを押して下さい。

  4. ご予約の詳細が表示されます。ページの上部表示されている「予約内容の変更申込み」または「予約キャンセル」のボタンを押して変更・キャンセルの申込書を表示します。
  5. 画面に表示された届書を印刷して必要事項をご記入の上、申込み・受付センター(052-563-0759)までFAXにてお申込み下さい。
  6. お申込書が届きましたら、名古屋会議室オペレーターから内容確認のご連絡をさせて頂きます。
  7. 内容確認が出来次第、受け付けが完了となります。

 

ご予約の変更・キャンセルは書面でのお申込みが必要です。ご予約内容の変更・キャンセルはキャンセル規定に則り、キャンセル料が発生する場合がございます。 (キャンセル規定は施設ごとに異なります。詳細は各施設の詳細ページに記載の「キャンセル料」をご覧下さい。)

変更・キャンセル届けはこちらからもダウンロード頂けます。(マイページからダウンロード頂く場合は、お客様情報が表示され、記入の手間が軽くなりますので、ぜひそちらもご利用下さい。)

変更届 キャンセル届