よくあるご質問

貸し会議室に関するよくある質問をQ&Aとしてまとめました。お問合せの前に一度ご確認ください。(更新2009.11.5)

 

Q) 予約の申し込みはいつでも可能ですか?
ご予約はご利用の3ヶ月前から承ります。
お申込みより5日以内、3ヶ月以上先のご予約は申込書による受付となり、オンラインではご予約頂けません。
ご予約方法などをご案内させて頂きますので、まずはお電話 (052-563-0758)にてお問い合わせ下さい。
Q) どのような用途にも利用できますか?
会議、打ち合せ、セミナーをはじめ撮影会、オーディション、習い事教室等にもご利用頂けます。
楽器の演奏や物品の販売等、他のテナントの方に迷惑になる用途はご遠慮頂いております。
詳細はお問い合わせ下さい。
Q) キャンセル・変更は無料でできますか?
いいえ、キャンセル・変更の申込日によって 施設ごとに設定されたキャンセル料が発生いたします。
<詳細は各施設の詳細ページをご覧下さい。>
Q) 料金の支払い方法について教えてください。
事前振込み、カード払いがご利用になれます。一部店舗のみ現金でもお支払い頂けます。
Q) クレジットカードの利用について教えてください。
クレジットカードは、VISA,Master,DC,UC,UFJ,JCB,ダイナースクラブ、アメックスがご利用頂けます。
(一部施設では利用できません、詳しくはお問合せください。)
Q) 会議室の利用時間は延長できますか?
承ります。当日の予約状況によって異なりますので、お問い合せ下さい。
Q) 備品の持込みは可能ですか?
可能です。施設によってはマイクなど、大きい音の出るものを制限させて頂く場合がございます。
各種幅広く備品のレンタルも行っておりますので、お問い合わせ下さい。
Q) 事前に荷物を送って保管してもらえますか?
会議室は無人の為(ホテル内会議室と一部の会議室を除く)、
お客様が会議室をご利用の時間内に届くよう送って頂く事になります。
ご返送の場合も、コンビニエンスストアをご利用頂くか、ご自身で宅配業者の手配をして頂く事になります。
Q) 鍵を借りる事はできますか?
ほとんどの会場が無人店舗となり保安上の問題もございますので、基本お貸し出しする事は出来ません。
Q) 会場に案内はでていますか?
会場入口及び、建物近くに案内板を出させて頂きます。
即設案内板の移動、利用者の方が作成された案内板を許可なく貼る事はご遠慮頂いております。
Q) 急遽利用人数が増えた場合でも利用可能ですか?
各会場、最大収容人数が定められていますので、その範囲内でしたらお受け致します。
万一最大収容人数以上となった場合は、安全面からも、会場変更の手配をお願いする事があります。
※一部会場では利用人数で会議室利用料が異なるため、追加で利用料をご請求させて頂く場合がございます。
Q) 利用時間前に入室して準備をすることは可能ですか?
準備及び、後片付けの時間も含めてご予約頂きます。
ご予約頂きました会議室への入室は、基本ご予約時間の15分前となります。(状況によって多少前後することがございます。)
※一部会場では開錠時間が異なります。詳しくはお問い合わせください。
机、椅子の配置はご要望がありましたら当方で事前に行います。(有料となる場合がございます。)
Q) 食事をする事は可能ですか?
一部施設を除き可能です。詳細は各施設の詳細ページをご覧下さい。
Q) ゴミは持ち帰りですか?

基本的には各自もしくは主催者様がお持ち帰りください。
※施設によって異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

Q) 会議室の見学は出来ますか?
はい、事前に連絡して頂ければ可能です。 ただし、見学当日会議室の利用が入っている場合はご希望の日にご案内できない場合がございます。
まずはお電話にてお問合せください。
Q) 会議室の仮押さえは出来ますか?
いいえ、申し訳ございませんが、仮押さえは行っておりません。
オンラインからのご予約のお申込みをもって仮予約となり、お申込み内容を確認が済み次第正式予約となります。
早めのご予約をお願いします。
Q) 駐車場はありますか?
会議室の近隣には多数コインパーキングがございます。
Q) インターネットは使えますか?
利用可能の施設を多数用意しております。<詳細は各施設の詳細ページをご覧下さい。>
<施設検索ページ>より、インターネットがご利用頂ける施設をお調べ頂けます。
Q) 会議室の鍵はどのくらい前から開けてくれますか?
開錠は基本、ご利用時間の15分前(状況によって多少前後することがございます。)になります。
※一部会場では開錠時間が異なります。詳しくはお問い合わせください。
Q) デリバリーやお弁当の手配はして頂けますか?
お弁当の宅配、お茶(ペットボトル)の宅配など、ケータリングサービスを行っております。
お申し込みの際、お申し付け下さい。ただし、施設によってサービスをご利用頂けない場合がございます。詳細はお問合せ下さい。
<お弁当、お飲み物> <ケータリング>
Q) 会議室は喫煙可能ですか?
一部のホテル内会議室を除き、全施設内禁煙となっております。施設外に喫煙コーナーがございます。
ただし、施設によっては設置されていない会場もございますので、携帯灰皿をご準備下さい。